什么是數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表是指將組織的各類數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行登記、分類、評(píng)估和管理，正式列入企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的過程。這一過程標(biāo)志著數(shù)據(jù)從抽象概念轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌驗(yàn)槠髽I(yè)帶來切實(shí)經(jīng)濟(jì)效益的新型資產(chǎn)，有助于企業(yè)更精準(zhǔn)地優(yōu)化資源配置、提升運(yùn)營效率。數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表不僅涉及對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的細(xì)致分類和深入剖析，形成對(duì)自身數(shù)據(jù)資源的更全面認(rèn)知，還旨在通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)的透明化披露提升企業(yè)的數(shù)據(jù)可見度，為其他機(jī)構(gòu)和企業(yè)發(fā)現(xiàn)合作契機(jī)、拓展合作空間提供便捷途徑。盡管數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表正式進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段，企業(yè)在實(shí)際操作過程中仍面臨著諸多挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)資產(chǎn)的非競(jìng)爭(zhēng)性、弱排他性、價(jià)值異質(zhì)性、無形性等特點(diǎn)使得數(shù)據(jù)的價(jià)值評(píng)估體系構(gòu)建尤為復(fù)雜。

財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會(huì)計(jì)處理暫行規(guī)定》從2024年1月1日起實(shí)施，要求數(shù)據(jù)資源被視為一種資產(chǎn)納入財(cái)務(wù)報(bào)表，這標(biāo)志著數(shù)據(jù)資產(chǎn)“入表”已進(jìn)入倒計(jì)時(shí)，備受關(guān)注的數(shù)據(jù)要素市場(chǎng)有望被真正激活。此外，國內(nèi)首個(gè)產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)登記評(píng)價(jià)平臺(tái)在武漢上線試運(yùn)行，以及浙江省標(biāo)準(zhǔn)化研究院牽頭制定的《數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認(rèn)工作指南》正式實(shí)施，這些舉措為數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表提供了實(shí)際操作和評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的過程需要一系列完善頂層設(shè)計(jì)做支撐，特別是在數(shù)據(jù)資產(chǎn)界定及要素市場(chǎng)流通等方面，仍需要突破不少障礙與限制。從市場(chǎng)主體的角度看，如何推動(dòng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)“入表”落地涉及意愿和顧慮兩方面問題。從意愿來說，數(shù)據(jù)資產(chǎn)“入表”有利于客觀評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)價(jià)值，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、投融資、業(yè)績(jī)報(bào)等方面存在有利因素；顧慮方面，需要解決伴隨“入表”帶來的敏感信息披露、商業(yè)機(jī)密泄露等風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)怎么入表

一、確認(rèn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)

1、企業(yè)首先需要確認(rèn)資產(chǎn)類型：是無形資產(chǎn)還是存貨。

關(guān)于無形資產(chǎn)和存貨的區(qū)別，我們這里簡(jiǎn)單分析一下二者在數(shù)據(jù)入表過程中實(shí)施落地的難度差異。

這兩張圖的依據(jù)是現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則里針對(duì)于存貨以及無形資產(chǎn)計(jì)量時(shí)實(shí)現(xiàn)路徑的流程圖。通過流程圖，大家可以在無形資產(chǎn)這一塊步驟相對(duì)簡(jiǎn)單。但是如果走存貨這一塊的話，就會(huì)有至少十個(gè)是或否，也就是需要做抉擇的地方。也就是說在數(shù)據(jù)入表過程中，需要考慮入表成本有多高，在對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量的時(shí)候，需要考慮會(huì)計(jì)部門，或后續(xù)和會(huì)計(jì)部門配合的會(huì)計(jì)服務(wù)、審計(jì)機(jī)構(gòu)，他們投入的人工成本有多大。這些都會(huì)直接影響到未來的入表成本。

還有一個(gè)考慮因素就是存貨在數(shù)據(jù)交易方面有一個(gè)重大的缺陷，就是目前由于政策層面供給不足，確權(quán)是一個(gè)相當(dāng)困難的問題。走存貨確權(quán)如果沒做好的話，一旦把數(shù)據(jù)賣出去以后，別人如果來找你麻煩，或者說由于某些事件造成一些社會(huì)風(fēng)波，就需要進(jìn)行全數(shù)追溯問責(zé)。

結(jié)合這兩點(diǎn)的話，我們對(duì)于大家的建議就是在現(xiàn)階段，大家還是走無形資產(chǎn)會(huì)更靠譜，也更好落地。

2、此外還需要確認(rèn)資產(chǎn)類別和安全等級(jí)，開始做分類分級(jí)相應(yīng)的工作。

數(shù)據(jù)分類是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的第一步。不論是對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行編目、標(biāo)準(zhǔn)化，還是數(shù)據(jù)的確權(quán)、管理，或是提供數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù)，進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分類都是其首要任務(wù)。數(shù)據(jù)分類更多是從業(yè)務(wù)角度或數(shù)據(jù)管理的方向考量的，包括行業(yè)維度、業(yè)務(wù)領(lǐng)域維度、數(shù)據(jù)來源維度、共享維度、數(shù)據(jù)開放維度等。同時(shí)，根據(jù)這些維度，將具有相同屬性或特征的數(shù)據(jù)，按照一定的原則和方法進(jìn)行歸類。

數(shù)據(jù)分級(jí)則是按數(shù)據(jù)的重要性和影響程度區(qū)分等級(jí)，確保數(shù)據(jù)得到與其重要性和影響程度相適應(yīng)的級(jí)別保護(hù)。影響對(duì)象一般是三類對(duì)象，分別是國家安全和社會(huì)公共利益、企業(yè)利益（包括業(yè)務(wù)影響、財(cái)務(wù)影響、聲譽(yù)影響）、用戶利益（用戶財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)、生活狀態(tài)、生理和心理影響）。建議企業(yè)選取影響程度中的最高影響等級(jí)為該數(shù)據(jù)對(duì)象的重要敏感程度。同時(shí)，數(shù)據(jù)定級(jí)可根據(jù)數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行升級(jí)或降級(jí)，例如包括數(shù)據(jù)內(nèi)容發(fā)生變化、數(shù)據(jù)匯聚融合、國家或行業(yè)主管要求等情況引起的數(shù)據(jù)升降級(jí)。數(shù)據(jù)分級(jí)本質(zhì)上就是數(shù)據(jù)敏感維度的數(shù)據(jù)分類。

二、數(shù)據(jù)合規(guī)確權(quán)

合規(guī)性涉及到了數(shù)據(jù)的權(quán)屬問題：你的數(shù)據(jù)是以什么形式獲得的；涉及到的數(shù)據(jù)產(chǎn)生方有沒有給你相應(yīng)的數(shù)據(jù)授權(quán)。這些會(huì)直接影響未來在使用這些數(shù)據(jù)的時(shí)候是否需要進(jìn)一步的處理。

為了將數(shù)據(jù)資源納入財(cái)務(wù)報(bào)表，企業(yè)需要證明自己擁有或控制這些數(shù)據(jù)，并預(yù)期在未來一定時(shí)期內(nèi)從中獲得經(jīng)濟(jì)利益。這可能需要通過合同、授權(quán)等方式來證明對(duì)數(shù)據(jù)的控制權(quán)和使用權(quán)。

三、確定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的計(jì)量方法

企業(yè)需要根據(jù)數(shù)據(jù)的特性以及其為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益，確定適當(dāng)?shù)挠?jì)量方法。包括成本法、收益法、市場(chǎng)法等。

1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本法入表就是低價(jià)獲得新資產(chǎn)

這個(gè)邏輯就是，通過成本法進(jìn)行入表，在這個(gè)信息化項(xiàng)目里面花出去的費(fèi)用，就是形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)的最初的估值依據(jù)，花出去的錢是多少就是多少，那未來的估值，肯定是要高于你花出去的成本。那也就意味著，這時(shí)候是以成本的低價(jià)在建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)的倉庫。這里的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的倉庫，是指財(cái)務(wù)上的這個(gè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)而不是我們傳統(tǒng)技術(shù)意義上的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

而且在這個(gè)過程中，由于以成本化入表，就能很好的為未來開發(fā)出的可以交易的數(shù)據(jù)產(chǎn)品，提供了可供依據(jù)的定價(jià)，這個(gè)叫做標(biāo)桿。這意味著，未來的數(shù)據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格，其實(shí)正是由在最初的成本法里面的這一個(gè)入表記錄的這個(gè)金額作為依據(jù)來定價(jià)的。

2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)的收益法估值就是資產(chǎn)開始增值

上面提到以成本法進(jìn)行入表，花出多少錢就變成多少錢的資產(chǎn)。但是在這個(gè)過程中，以成本法開發(fā)出來的新的這個(gè)產(chǎn)品，如果是產(chǎn)生了收益或者交易能產(chǎn)生流水，就可以給收益法以及市場(chǎng)法提供流水，那流水提供的其實(shí)就是估值依據(jù)。這就是由剛剛的成本價(jià)，變成高價(jià)的一個(gè)過程。一句話總結(jié)就是數(shù)據(jù)資源變數(shù)據(jù)產(chǎn)品，就是增值過程。

3.數(shù)據(jù)資產(chǎn)市場(chǎng)法估值就是資產(chǎn)增值達(dá)到預(yù)期可以開始變現(xiàn)

相信大家對(duì)數(shù)據(jù)交易所已經(jīng)耳熟能詳了。數(shù)據(jù)交易所存在的目的之一就是更好地激活數(shù)據(jù)交易市場(chǎng)，讓更多的數(shù)據(jù)以更大的規(guī)模來進(jìn)行交易。在這個(gè)過程中，一旦形成了一定交易規(guī)模，就能以市場(chǎng)法對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)的物或者說數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行估值。所以說在此過程中，一旦有了大規(guī)模的交易，交易的價(jià)值就變成了一個(gè)供應(yīng)的價(jià)值，供應(yīng)的價(jià)值是我們市場(chǎng)法入表里面的關(guān)鍵，當(dāng)我們能做到這一點(diǎn)，其實(shí)也就是意味著我們的數(shù)據(jù)產(chǎn)品，真正到了我們的收獲期。

四、制定會(huì)計(jì)政策

企業(yè)需要制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)政策，以規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理方法。這包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)的初始確認(rèn)和后續(xù)計(jì)量等方面的規(guī)定。我們下面以一個(gè)入表規(guī)劃演示為例，詳細(xì)講解該方面規(guī)定如何確定。

1、初始確認(rèn)

數(shù)據(jù)資源成本主要構(gòu)成為外采數(shù)據(jù)成本和自行采編成本。外采數(shù)據(jù)成本主要是購買外部供應(yīng)商數(shù)據(jù)，按照各事業(yè)部收入比例分?jǐn)偝杀?。自行采編成本包括人工成本和辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等其他成本。2024年2026年6月數(shù)據(jù)產(chǎn)品成本情況見右表一。

在發(fā)生相關(guān)支出時(shí)，企業(yè)借記“無形資產(chǎn)——數(shù)據(jù)資產(chǎn)”，貸記“應(yīng)付職工薪酬/應(yīng)付賬款/累計(jì)折舊”等科目。這其實(shí)就是一個(gè)入表時(shí)的科目的問題。假設(shè)2024年企業(yè)首次確認(rèn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)為無形資產(chǎn)，按成本進(jìn)行初始計(jì)量，暫不考慮攤銷、減值或處置影響，各期末無形資產(chǎn)情況見右表2。

2、后續(xù)計(jì)量

一旦完成了初始確認(rèn)以后，我們就需要關(guān)注后續(xù)計(jì)量問題。后續(xù)計(jì)量主要包括攤銷、減值及終止確認(rèn)的內(nèi)容。

（1）攤銷

攤銷考慮到數(shù)據(jù)時(shí)效性逐年遞減的實(shí)際情況，采用年數(shù)總合法進(jìn)行攤銷。網(wǎng)頁和移動(dòng)端客戶可查看當(dāng)前及之前兩個(gè)年度的歷史數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)終端客戶可以查看10年以上的歷史數(shù)據(jù)，因此分別按照3年和10年進(jìn)行攤銷。

在計(jì)提攤銷時(shí)，企業(yè)借記“主營業(yè)務(wù)成本”，貸記“累計(jì)攤銷”科目。不考慮減值及處置影響，各期攤銷情況見右表1.

按照稅法規(guī)定，無形資產(chǎn)在不低于10年的攤銷期內(nèi)按照直線法進(jìn)行攤銷的部分準(zhǔn)予稅前扣除，各期末稅會(huì)按差異見右表2.

（2）減值

減值是當(dāng)存在可能發(fā)生減值的跡象（比如數(shù)據(jù)已經(jīng)很少被使用或內(nèi)部證據(jù)表明經(jīng)濟(jì)績(jī)效已低于或?qū)⒌陀陬A(yù)期等）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行減值測(cè)試。由于不存在活躍的數(shù)據(jù)市場(chǎng)，數(shù)據(jù)資產(chǎn)供應(yīng)價(jià)值較難確定，可以采用預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值來計(jì)量可收回金額。在發(fā)生減值時(shí)，企業(yè)借記“資產(chǎn)減值損失”，貸記“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目。

（3）終止確認(rèn)

①出售

并不是只有存貨才能進(jìn)行銷售，無形資產(chǎn)也可以出售，能產(chǎn)生銷售營收。企業(yè)整體出售數(shù)據(jù)資產(chǎn)時(shí)應(yīng)該將取得的價(jià)款與該數(shù)據(jù)資產(chǎn)賬面價(jià)值的差額，作為資產(chǎn)處置利得和損失，計(jì)入當(dāng)期損益。

②失效

但如果無形資產(chǎn)資產(chǎn)處置失效的話，包括當(dāng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)因損毀、監(jiān)管或法律等原因，無法給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)銷數(shù)據(jù)資產(chǎn)賬面價(jià)值，借記“營業(yè)外支出、累計(jì)攤銷無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”，貸記“無形資產(chǎn)”科目。

五、披露相關(guān)信息

披露即公司上述數(shù)據(jù)資源為自行開發(fā)的數(shù)據(jù)資源無形資產(chǎn)，應(yīng)在報(bào)告無形資產(chǎn)科目下進(jìn)行相應(yīng)披露。財(cái)政部的暫行規(guī)定已經(jīng)提供了一個(gè)非常好的模板，我們基于模板再次給大家進(jìn)行了展現(xiàn)，具體見右表。

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